總務處工作職掌

總務主任 陳如敏 / 分機501

  • 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
  • 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
  • 督導總務處各項業務。
  • 督導年度預算計畫之執行。
  • 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
  • 校園門禁管制,維護師生安全。
  • 彙整下年度資本門概算編列。
  • 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 校園綠美化之規劃、督導與執行。
  • 規劃協調校園設施及空間運用。
  • 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
  • 擬訂各項事務章則。
  • 工友及臨時工管理工作分配事宜。
  • 營養午餐工作。
  • 其他有關校長交辦事項。
 

幹事兼出納 / 分機502

  • 典守學校印信及印信製(補、換)發之申請事項。
  • 公文收發與歸檔保管。
  • 處理不屬各處室公文。
  • 全校性會議記錄。
  • 校舍維護及管理
  • 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報
  • 定期檢查、保養、清點消防器材(校工協助執行)。
  • 調配辦公室所、教室及課桌椅(校工協助執行)。
  • 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用(校工協助執行)。
  • 物品及設備出借、回收。
  • 各項設備設施分發使用及登記事宜。
  • 擔任防火管理人。
  • 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
  • 電路措施、廣播系統之管理(校工協助執行)。
  • 家長會業務
  • 營養午餐
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額
  • 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
  • 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
  • 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
  • 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
  • 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
  • 學生註冊繳費單製發、核驗。
  • 所得稅申報業務。
  • 辦理廠商付款事宜。
  • 編製零用金備查簿。
  • 零用金保管及零星支出之核支並登記。
  • 其他因校務需要臨時交辦事項。